今天是本學年度第一週,召集行政主任、組長實施行政研習工作坊。研習開始,由校長以「回顧與展望」為題,從「黃金圈」概念模型介紹起,說明本次研習的主旨與任務。提醒同仁反向思考,不急著寫下要做甚麼(what),而是先思考「Why」層次的議題「我為何在這裡?我能對學校發展做出甚麼貢獻?」
處室的工作計畫可區分特殊性工作、一般性工作,校長建議同仁可聚焦思考「我職掌的工作,能對學校的願景、目標、357培育藍圖 ,做出怎樣的貢獻?」,找出答案後將其列入年度特殊性工作,重質不重量,特殊性工作聚焦一至三項即可,一年擇一發展,三年就有三項,這樣逐年營造、累積出自己業務的特色,就是好表現。所謂特色未必是新增的工作,校長更希望是舊瓶新酒,創新改良,有人說特色是「人無我有,人有我優」,就是這個意思。
選定目標後,要思考的是如何達成目標的策略與作為,也就是How與what的研擬,同時也要思考自己所作所為是否能有效幫助校本關鍵績效指標KPI的提升,同時搭配行動方案的擬定,也應該配套設計幾個自我檢視的行動指標,檢核工作進度與達成程度。
校長約使用30分鐘溝通想法,接著由教務處王人傑主任進行今天的任務說明與工作組織。
教務主任說明今天的產出規劃 |
沒有留言:
張貼留言