行政專業學習社群

        從本月開始，每月的擴大行政會議在會議開始，將進行「1+1」或「1+2」的行政專業分享，所謂「1+1」或「1+2」，是指一篇行政管理佳文的分享，加上一段或兩段的行政實務技巧(Tips)的分享，每一段都不要落落長，需控制在七分鐘內完成。
        首次的分享，由校長拋磚引玉，導讀分享何飛鵬先生在商業週刊的一篇文章「看聽想問做學」，接著由設備組陳盈霖組長、文書組王雪貞組長，分享「如何將圖片批次調整大小」的資訊技巧、「法規引用及編擬注意事項」的公文製作注意事項。校長表示，每段七分鐘，就像一塊小餅乾一樣，不會消化不良，配合每月擴大行政會議，幫忙行政組長、主任們增能、充電，將習得觀念、技巧，應用在行政實務現場，漸漸得心應手，就像「Piece of Cake」，用愈Smart的方式工作，可以減負，也能增進效能。
        校長接下來，在下月的擴大會議，一樣會邀請兩位同仁來做分享，為激勵同仁主動分享意願，校長也頒贈小小獎勵給付出的夥伴。

校長分享行政管理的優良文章

校長頒發獎勵給今天分享的文書組長王雪貞

校長頒發獎勵給今天分享的設備組長陳盈霖

擴大行政會議各處室針對校務議題交換意見，學務主任報告說明

會計主任報告說明

校長在新豐行政專業學習社群分享的文章。
文章來源：商業週刊1289期，經過整理後將重點摘錄如下：

何飛鵬先生以自己成長經驗，分享一套自學方法。
他認為可以用：(眼)看、(耳)聽、(腦)想、(嘴)問、(手)做、(心)學，在任何陌生場域，都可以用這套方法學到東西。


1.(眼)看：首先是用眼睛觀察，別人在做甚麼？怎麼做？不放過任何細節。
2.(耳)聽：接著是用耳朵聽，彼此在工作上的交談，她們如何傳達指令，如何交換經驗？有哪些重點？
3.(腦)想：再來就要自己用頭腦去分析整個工作內容，她們為何這樣做？道理何在？嘗試用自己的邏輯，說出工作內容、方法、步驟。透過想的過程，是要讓自己融會貫通，並要找出不明白、看不懂得地方，這也是我們需要尋求解答的關鍵。
4.(嘴)問：找到問題後，就要開口問，經過看、聽、想，問出來的問題才會有意義。
5.6.(手)做、(心)學：做完前面四個步驟後，對工作內容大致有所了解，最後就是"用手做、用心學"。

前三個字是偷學，因為只在於自己的用心，完全不用打擾別人，只要讓我在現場，我就可以觀察、聽聞、解讀。
後三個字是明學，要打擾別人。打擾別人要精準、要有效率、要直指核心，甚至要旁敲側擊，在別人不防衛中，找到真相。

透過六字箴言，只要進入一個場域，就可以學會許多事，知道許多真相。
等別人來教，畢竟被動而緩慢。