行政經驗分享

通常我會利用會議時機，跟同仁談談願景與文化(價值)的議題。
經驗分享，是文化耕耘，也是價值觀的溝通。
台積電的張忠謀說：台積電用人，首重應徵者是否與公司「志同道合」。
「志同道合」，「志」是公司願景，「道」是企業文化。同一個團隊，願景不同，無法聚焦施力的方向；文化不同，難以統合工作的節奏與標準。

今天上午，主管會報結束前，我分享了三點行政經驗與主管共勉。

一、處組是小團隊，學校是大團隊。主管顧自己的小團隊是理所當然，但別忘了也要維持高度，兼顧學校整體利益的橫向協調統合。

二、做大決定前請先向主管「報告、聯絡、商量」，減少主管的擔憂，也為自己贏得「值得信賴」的形象。掌握好報告商量的時機很重要，有許多行政的措施尚未定案前，是不宜對外承諾的。

三、主管不需事必躬親，但要分工管理。主管不是攬很多事做，而是要挑「難」的事做。攬很多事做，或許人緣不錯，但對組織發展未必是好。